Executive Assistant To Ceo
S45 Clinic- ดำเนินงานเลขานุการผู้บริหาร กลั่นกรองงาน จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
- จัดเตรียมห้องประชุม จัดการเอกสาร และการนำเสนอแก่ผู้บริหารและทีมงาน จัดทำตารางนัดหมาย
- เข้าร่วมการประชุม ดำเนินการนำการประชุม และจดบันทึกการประชุม รวม รวบรรม ถอดข้อความ และติดตามความคืบหน้าเรื่องต่างของการประชุมครั้งที่ผ่านมา
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า หน่วยงาน พันธมิตร นักลงทุน บุคคลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
- รับผิดชอบในการตัดสินใจ ตอบข้อซักถาม การตอบกลับทุกช่องทาง โดยเฉพาะในงานสำคัญๆ และหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดเตรียมและยืนยันการนัดหมาย รวมทั้งจัดการการติดต่อการตอบกลับ
- สื่อสารด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อตอบคำถาถามและให้ข้อมูด
- บริหารสัญญาและเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวกับ แพทย์สภาฯ นิติกรรม ธุรกรรม รวมถึงสัญญาทางธุรกิจของคลินิก
- จัดเอกสารและแฟ้มสัญญาต่างๆ ให้เป็นหมวดหมู่ ติดตาม และระรายงานผู้บริหารให้ทราบความคืบหน้าของการดำเนินการสัญญาอยู่เสมอ
- จัดทำแผนการเดินทางของผู้บริหารทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- ติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ในบางครั้ง
- ดูแลการจัดงานรับรองและงานพิธีการต่าง ๆ พบปะกับบุคคคล กลุ่มคนสำคัญ และอื่นๆ ดูแลแขกและให้บริการทั่วไป
- เพศหญิง/ชาย อายุ 25 ปีขึ้นไป
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ หรือที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์เป็นผู้ช่วยผู้บริหารหรือเลขานุการผู้บริหารไม่น้อยกว่า 3-5 ปี
- มีความรู้และเข้าใจในการบริหารจัดการตารางงาน บริหารธุรกิจ
- มีประสบการณ์บริหารเอกสารสัญญาทางธุรกิจ
- มีทักษะการตัดสินใจดีเยี่ยมและการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีประสบการณ์ Facilitation Meeting / FA หรือเป็นผู้ดำเนินการประชุมผู้บริหาร
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ค่าใบประกอบวิชาชีพ
- ประกันสังคม
- ประกันอุบัติเหตุ
- มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
- ลาหยุดวันคล้ายวันเกิดได้ 1 วัน
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ 13 วันต่อปี
- อื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินเดือนประจำ
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
- เบี้ยขยัน, ค่าตอบแทนพิเศษ
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ