1. ติดต่อประสานงานร่วมกับ Supplier ภายในประเทศและต่างประเทศ
2. จัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องภายในแผนก เช่น การจัดทำเอกสารภายในองค์กร, การจัดทำบันทึกการประชุม, การทำสรุปและติดตามแผนงาน เป็นต้น
3. ศึกษารายละเอียดทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์ รวมถึงการเปรียบเทียบและคัดเลือกผิตภัณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับการใช้งาน
4. สนับสนุนงานการจัดทำคุณลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
5. ดำเนินการในส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น เรื่องภาษีนำเข้า, เรื่องการทำใบอนุญาตนำเข้าต่าง ๆ และเรื่องเอกสารรับรองผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ เป็นต้น
6. ประสานงานร่วมกับฝ่ายต่าง ๆ ในบริษัทฯ
***ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ต้องการ ดำเนินการติดต่อผู้ผลิตสินค้าทั้งในและต่างประเทศ เพื่อหาข้อมูลเชิงเทคนิค/ทำการเปรียบเทียบคุณลักษณะของสินค้า เพื่อสนับสนุนการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะและรวมถึงร่วมสรรหากลยุทธ์การนำเสนออุปกรณ์และสินค้า เพื่อสนองต่อความต้องการของหน่วยงาน เพื่อนำเสนอโครงการให้หน่วยงานต่าง ๆ ได้รับทราบ***