- วางแผนควบคุมการสั่งซื้อ ดูแล Stock และจัดเก็บเอกสารและบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการจัดซื้อ
- กำหนดเป้าหมาย กลยุทธ์ แผนงาน วิธีการปฏิบัติงานของฝ่ายให้สอดคล้องกับเป้าหมายบริษัทฯ
- เปรียบเทียบและเจรจาต่อรองกับคู่ค้า เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ รวมถึงการบริหารต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ
- เจรจาต่อรองกับบริษัทคู่ค้าในด้านข้อตกลงและเงื่อนไขต่างๆ
- ควบคุมกระบวนการสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์ สินค้า วัสดุสิ้นเปลืองสำนักงาน ตามงบประมาณที่ได้รับการอนุมัติ และควบคุมปริมาณสินค้าให้อยู่ในเกณฑ์ที่กำหนด
- ควบคุมดูแลการจัดทำใบขออนุมัติสั่งซื้อ ( P/O ) วัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้ต่างๆ และชุด Uniform ที่ต้องใช้ประจำออฟฟิศและสาขาต่างๆ และ update ข้อมูลต่างๆ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง
- ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ในการสั่งซื้อสินค้าตั้งแต่เริ่มสั่งซื้อจนสิ้นสุดการสั้งซื้อ
- ติดตามบริษัทคู่ค้าให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้และติดต่อประสานงานกับบริษัทฯคู่ค้าในกรณีที่สินค้าหรือบริการมีปัญหา
- ประสานงานกับฝ่ายการเงินและการบัญชีในการชำระเงินค่าสินค้าให้กับบริษัทคู่ค้า
- ทำบันทึกเกี่ยวกับผู้ขาย
- ประเมินผู้ขาย/จัดทำวิเคราะห์ต้นทุน-ราคา
- ตรวจสอบ วิเคราะห์ ผลการปฏิบัติงานประจำเดือนพร้อมสาเหตุและแนวทางแก้ไข
- สรรหาคู่ค้า รายใหม่ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- ร่วมคัดเลือกและประเมินคู่ค้า เพื่อให้ได้คู่ค้าที่มีคุณภาพ
- ควบคุมเงื่อนไขในสัญญาสำหรับการตกลงว่าจ้าง/จัดซื้อให้เป็นไปตามระบบงาน
- ตรวจสอบ, ควบคุม และติดตามการจัดทำราคามาตรฐาน (Price List)
- ทำรายงาน บันทึกการซื้อ/บันทึกราคา/อนุมัติการสั่งซื้อ
- จัดทำแผนและงบประมาณประจำปีของฝ่ายพร้อมควบคุมการใช้งบฯ ที่เกี่ยวข้อง