เลขานุการผู้บริหารระดับสูง
บริษัท อินซ์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด- จัดการและดูแลปฏิทินนัดหมายของผู้บริหารให้มีความเหมาะสมและเป็นไปตามลำดับความสำคัญ
- เตรียมการประชุม จัดการเอกสารประกอบการประชุม และบันทึกการประชุม
- ติดตามความคืบหน้าของงานตามมติที่ประชุม ตามที่ได้รับมอบหมายได้ครบถ้วน
- รวบรวมและจัดทำเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอสำหรับผู้บริหาร
- ตรวจสอบและแก้ไขเอกสารเพื่อความถูกต้องและความชัดเจน
- ดูแลและจัดเก็บเอกสารที่สำคัญอย่างเป็นระบบและเป็นระเบียบ
- ประสานงานและสื่อสารกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
- ตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูลการติดต่อ
- แก้ไขปัญหา ติดตามความคืบหน้าของงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ประสานงานข้อมูลที่สำคัญต่าง ๆ ในหน่วยงานที่ดูแล
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีสาขาการที่เกี่ยวข้อง เช่น การบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- อายุ 30 ปี ขึ้นไป
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3-5 ปีในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหาร
- มีทักษะการพิมพ์ดีด ภาษาไทย: 35-50 คำต่อนาที ภาษาอังกฤษ: 50-70 คำต่อนาที
- ใช้งาน Computer : MS Word, Excel, Power Point, Canva, เครื่องมือ AI ต่างๆ
- จัดเตรียมข้อมูล / ค้นหาข้อมูลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว และ ครบถ้วน เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บริหาร
- ทำงานหลายอย่างได้ในเวลาเดียวกัน และ งานสำเร็จภายในเวลาที่กำหนด
- ทำงานภายใต้แรงกดดันได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะในการจับประเด็น / การตีความ / การเรียบเรียง / นำเสนอ / สื่อสารข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้องได้รับทราบและเข้าใจตรงกัน
- มีปฏิภาณไหวพริบ และ สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้
- สามารถพูด เขียน และ อ่าน ภาษาอังกฤษในระดับดี
- สามารถสื่อสาร และ ประสานงานกับผู้อื่นด้วยความเป็นมิตร มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และ มีทัศนคติเชิงบวก
- สามารถนำเสนอวิธี / นำเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาเบื้องต้น / การตัดสินใจในบางเรื่อง
- สามารถปฏิบัติงานล่วงเวลา / ปฏิบัติงานในวันหยุด / เดินทางไปปฏิบัตินอกสถานที่
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- วันหยุดประจำเดือนเกิด
- สินค้าราคาพนักงาน
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ