เจ้าหน้าที่สนับสนุนฝ่ายพัฒนาธุรกิจ
บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัดวันนี้
งานประจำ
2 - 5 ปี
กรุงเทพและปริมณฑล
ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
15,000 - 20,000 บาท/เดือน + Commission
พนักงานธุรการด้านการเงินและสถิติ
• รับผิดชอบงานธุรการด้านสัญญาของแผนก รวมถึงการตรวจสอบยอดรวมของสัญญาทั้งหมด ค่าไฟฟ้า ค่าประกัน เงินมัดจำ และตรวจสอบรอบการจ่ายเงินตามสัญญา
• รับผิดชอบในการนับจำนวนของสัญญาที่ลงนามรายเดือน รายไตรมาส รายปี และทำรายงานข้อมูลให้แก่แผนกการเงิน
• รับผิดชอบในการคำนวณเงินตอบแทนจากการขาย และการชำระเงินของแผนกให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัทและระบบการเงิน
• รับผิดชอบงานธุรการประจำวัน เช่น การเรียงลำดับเอกสารสัญญา การจัดการการประชุม การจัดการไฟล์งาน
• จัดการอุปกรณ์สำนักงานของแผนก และการยื่นคำขอซื้อสินค้าที่จำเป็น
• ช่วยในการพิมพ์ ถ่ายเอกสาร และแจกจ่ายเอกสารและรายงานต่าง ๆ ของแผนก
• ช่วยผู้จัดการแผนกในการติดต่อสื่อสารและประสานงานกับแผนกอื่น
• มีส่วนร่วมในการประชุมต่าง ๆ ภายในบริษัท รับผิดชอบในการทำรายงานการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
• ทำงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
พนักงานธุรการด้านการต่อสัญญา
1. การร่างและตรวจทานสัญญา
• ร่างข้อความการต่อสัญญาตามความต้องการของบริษัทให้ถูกต้องและสมบูรณ์
• ตรวจทานสัญญาที่ถูกส่งเข้ามา ตรวจสอบเงื่อนไขในสัญญาให้ชัดเจนว่าเนื้อหาของสัญญาครบถ้วนถูกต้อง
2. การอนุมัติและลงนามสัญญา
• รับผิดชอบกระบวนการอนุมัติสัญญา เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาได้รับการตรวจสอบและอนุมัติก่อนที่จะลงนาม
• ประสานงานกับฝ่ายผู้ลงนามสัญญา เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาได้รับการลงนามตามกำหนด
3. รับผิดชอบในการดำเนินการตามสัญญา
• ควบคุมการดำเนินการตามสัญญา เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายดำเนินการตามสัญญา
• ติดตามความคืบหน้าการดำเนินการตามสัญญา และรับมือปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการอย่างรวดเร็ว
• ดำเนินการเรื่องการเปลี่ยนแปลงสัญญา ขยายเวลา และยุติสัญญาให้มีความถูกต้องเป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐาน
• ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงและยุติสัญญาเป็นไปอย่างราบรื่น
4. การสื่อสารและประสานงาน
• คงการติดต่อสื่อสารที่ดีกับแผนกต่าง ๆ คู่ค้าและฝ่ายกฎหมายภายในบริษัทเพื่อให้การบริหารจัดการสัญญาเป็นไปอย่างราบรื่น
- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การเงิน บัญชี การจัดการธุรกิจ และอื่น ๆ
- มีประสบการณ์ทำงานทางการเงิน สถิติ และข้อมูลอย่างน้อย 2 ปี
- มีทักษะในการจัดการและประสานงาน สามารถรับผิดชอบงานได้ด้วยตนเอง
- เป็นคนรอบคอบ มีความรับผิดชอบ มีจรรยาบรรณทางวิชาชีพ และมีทักษะการทำงานเป็นทีม
- มีความรู้ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมายสัญญาและกฎหมายบริษัท มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องในการจัดการสัญญาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชีและภาษี
- คุ้นเคยกับการใช้งานซอฟต์แวร์สำนักงาน มีทักษะ Excel ในระดับการทำงานเกี่ยวกับบัญชี
- ประกันชีวิตกลุ่ม
- พักร้อนประจำปี
- Vacation Leave
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
- ลาบวช
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินช่วยเหลือค่ารักษาพยาบาล
รีวิวบริษัทที่บอก ‘ชีวิตดี งานดี เงินดี สังคมดี’
บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัด
Focus Media is the largest offline advertising solution provider in Global. Our goal is to be the partner of choice for the national leading brands by helping them connect with consumers and embrace data across a host of multi-platform inner-building channels. China's largest elevator and cinema media group. IPO in 2005 on NASDAQ was the first among Chinese advertising company. Nowadays, we are covers 300 cities and 400 million urban mainstream people view ever day in CHINA.
Focus Media (Thailand)
Focus Media Thailand as one of the oversea branches, now has over 9,000 screens installed in condominiums & office buildings in Bangkok influencing over 1.9 million metropolitan elites each day, the number of screens and coverages are still soaring rapidly.
ที่อยู่เลขที่ 11/1 อาคาร เอไอเอ สาทร ทาวเวอร์ ห้องเลขที่ 1406 ชั้นที่ 14 ถนน สาทรใต้ แขวง ยานนาวา เขต สาทร กรุงเทพมหานคร 10120
ชื่อผู้ติดต่อ-
โทรศัพท์098-269-5129
เว็บไซต์