• จัดระบบงานด้านธุรการสำนักงานให้เป็นหมวดหมู่ ระบบ และคล่องตัว
• จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ดำเนินการชำระค่าใช้จ่ายของบริษัทฯ ต่างๆ ให้ทันรอบการชำระ เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าต่ออายุประภัยต่างๆ ฯลฯ พร้อมทั้งประสานงานกับฝ่ายบัญชีการเงินเพื่อดำเนินการเบิกจ่ายให้เรียบร้อย
• จัดสรรงานรับส่งเอกสารให้พนักงานรับส่งเอกสาร (messenger) / พนักงานขับรถยนต์ส่วนกลาง / ผู้ให้บริการภายนอก รวมทั้งจัดสรรการใช้รถยนต์ส่วนกลาง
• ดูแลความเรียบร้อยภายในออฟฟิศ ตรวจสอบการทำงานของแม่บ้านและพนักงานขับรถให้เรียบร้อย รวมทั้งประสานงานกับบริษัท Outsource เพื่อว่าจ้างแม่บ้าน พนักงานขับรถ พนักงานรับส่งเอกสาร
• ประสานงานกับฝ่ายอาคารและสถานที่ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารสำนักงาน ได้แก่ งานซ่อมบำรุง การซ้อมอพยพหนีไฟประจำปี การขอความช่วยเหลือฉุกเฉิน เป็นต้น
• งานด้านสารบรรณ เช่น การรับส่งเอกสาร การออกและลงเลขต่างๆ ในเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร การบันทึกข้อมูลในระบบงานด้านสารบรรณ การสแกนเอกสารเพื่อนำเข้าระบบ
• สนับสนุนงานด้านการจัดประชุมคณะกรรมการบริหาร และจัดเตรียมความเรียบร้อยของห้องประชุม
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
บริษัท หลักทรัพย์ เมอร์ชั่น พาร์ทเนอร์ จำกัด (มหาชน)
