Administration Officer
ORIGIN HOTEL PUBLIC COMPANY LIMITED- รับข้อมูลการเปิด PR,PO สำหรับงานจัดซื้อจัดจ้างจากแต่ละแผนก ตรวจสอบเอกสาร/ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างให้ครบถ้วน
- รวบรวมเอกสารและส่งเอกสารให้จัดซื้อ Add Vendor ในระบบ เตรียมเอกสารและข้อมูลการ Add customer ส่งให้ผู้ขาย/ผู้ให้บริการ
- เปิด PR,PO ในระบบ พร้อมทั้งติดตามการอนุมัติตามกรอบอำนาจพร้อมทั้งจัดส่ง PO ให้ Supplier
- ทำใบเสนอราคา และ ติดตามใบแจ้งหนี้ กับ Supplier พร้อมทั้งให้บริการข้อมูลเบื้องต้นกับ Supplier
- ตรวจสอบเอกสารการวางบิลให้ถูกต้องก่อนทำ Received ในระบบ , ติดตามการลงนามในเอกสาร Received ตามกรอบอำนาจอนุมัติ
- ดูแลงานประกันภัยโครงการและงานเคลม
- Document control (เอกสารสัญญาจัดจ้างโครงการ , เอกสารสำคัญโครงการ,เอกสารจัดซื้อ,เอกสารประกอบการเบิกเงินกู้ทุกโครงการ)
- ควบคุม Flow อนุมัติ PR-PO ในระบบ
- งานอื่นๆที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
- อายุ 23 ปี ขึ้นไป
- เพศหญิง หรือ เพศชาย
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในการทำงานด้านธุรการ 1- 3 ปีขึ้นไป
- มีทักษะด้านการใช้โปรแกรม MS EXCEL เพื่อช่วยคำนวณ หรือจัดทำรายในระดับดี
- มีทักษะการประสานงานและวางแผนงาน
- มีประสบการณ์ทำงานโครงการก่อสร้าง จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
- Provident Fund
- Staff training and development
- Scholarship/ education allowance
- Fuel/transportation fees
- Marriage gift
- Ordination gift
- 5-day work week
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- Ordination leave
- Funeral payment support
- Annual trip or party
- Performance/results-based bonus
VISION
To become Thailand’s leading total service developer with sustainable growth through customer centric mindset.
ONE MISSION
Strive to deliver highest level of satisfaction to customer through insightful product & services with creative design & development and align interests of all our stakeholders.
VALUE
Agile
Dynamic
Assertive
Professional
Think Forward